一般財団法人日本エルピーガス機器検査協会(以下「当協会」という。)は、個人情報を適正に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護対策に関する方針を以下のとおり定め、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
１．法令等の順守
当協会は、全従業者が個人情報保護に関する法令やその他規範を遵守することを徹底いたします。
また、個人情報の保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な規律を定めるとともに、これに反する行為に対しては、厳正な処分をもって臨むことを全従業者に周知徹底いたします。
２．個人情報の取得及び利用について
当協会は、個人情報の利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得するとともに、また、当協会の業務について、申込書等により取得した個人情報は、業務遂行上必要な事にのみ利用いたします。
３．第三者への提供
当協会は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはいたしません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応いたします。
４．個人情報の安全管理について
当協会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して、厳正な調査を行った上で、個人情報保護を義務付けるとともに、個人情報を適切に取り扱うよう監督いたします。
５．個人情報の開示・訂正等について
当協会が保有する個人情報について、本人から開示、訂正又は利用停止等を求められた場合は、 必要な範囲で本人確認を行った上で、迅速に対応いたします。